国家公務員試験と人事院｜試験を実施する機関の役割

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人事院は国家公務員試験を行う機関です

人事院のQ&Aでは、人事院が行う国家公務員採用試験は総合職・一般職・専門職・経験者採用の4つと説明されています。

試験のルールは、人事院規則8-18（採用試験）という規則で決められています。

この規則には、採用試験の目的や名称、区分、試験種目などが定められています。

そして試験を行う機関は、試験の告知、申込みの受理、試験の実施、合格者の決定、採用候補者名簿の作成などを行います。

『じゃあ人事院に受かれば採用なの？』と思った方もいるはずです。

実はそこが一番の勘違いポイントなんです。

なぜ試験を人事院が行うの？

人事院の「国家公務員の紹介」では、国家公務員は公開平等の競争試験を経て採用されることが基本だと説明されています。

各府省がばらばらに試験をするのではなく、人事院が同じ条件で試験を行い、その結果を各府省が使う仕組みなんです。

だからこそ、試験の申込み先も合格発表も、どの府省を志望していても人事院に一本化されています。

人事院の窓口は全国にあります

人事院には、北海道・東北・関東・中部・近畿・中国・四国・九州の地方事務局と、沖縄事務所があります。

受験案内では、これらが試験の問合せ先や名簿の管理を受け持つことが書かれています。

一般職（高卒者・社会人）の事務区分と技術区分の名簿は、人事院の各地方事務局（所）が管理しています。

インターネット申込みについての問合せ先は、人事院人材局試験課です。

試験全体の種類は国家公務員試験とはでまとめています。

申込みから採用まで、誰が何をする？

『人事院と省庁、どっちに何を聞けばいいの？』と迷う方のために、流れの順に役割を並べてみました。

ここでは2026年度（令和8年度）の一般職（大卒程度）を例にしています。

日程は年度ごとに変わるので、最新は人事院の国家公務員試験採用情報NAVIで確かめてみてください。

人事院面接と官庁訪問は別ものです

ここが一番混乱しやすいところですよね。

いわゆる「人事院面接」は、第2次試験の人物試験のことで、人事院が行う試験の一部です。

一方の官庁訪問は、受験者が志望する省庁を訪ねて業務説明や面接を受けるもので、民間企業でいう採用選考活動にあたります。

人事院の官庁訪問Q&Aでは、官庁訪問と採用試験はまったく別のプロセスで、官庁訪問の結果が試験の判定に影響することはないと説明されています。

官庁訪問のルールは誰が決める？

官庁訪問の開始日や内々定の解禁日などのルールは、毎年度「各省庁人事担当課長会議申合せ」で決められます。

2026年度（令和8年度）は、2026年2月25日の申合せでした。

人事院はこのルールの概要を公式ページに載せていて、受験者はそこで日程を確かめられます。

例えば総合職（春）では、内々定の解禁は6月22日（月）15時以降とされていました。

『省庁ごとにルールが違うのでは？』と心配な方も、まずはこの共通のルールを押さえておくと動きやすくなりますよ。

最終合格の後に届け出る「意向届」

最終合格発表日以降、受験者は意向届オンラインシステムから意向届を出します。

意向届は、内定や内々定、辞退、採用時期の延期などを人事院に届け出るものです。

採用は府省が決めますが、その状況は人事院にも伝える、という仕組みになっています。

採用までの流れは最終合格から内定・採用までで詳しく書いています。

人事院が行わない公務員試験もあります

『国の仕事なら全部人事院の試験』と思っていると、志望先の情報を見落としてしまうことも。

人事院のQ&Aでは、次の試験はそれぞれの試験実施機関や地方公共団体に問い合わせるよう書かれています。

一般職か特別職かを決めるのも人事院です

国家公務員の職は、一般職と特別職に分かれます。

国家公務員法第2条では、ある職が一般職か特別職かを決める権限を人事院が持つと定めています。

人事院の採用試験は一般職の国家公務員の試験で、裁判所職員や国会職員などの特別職は別の機関の試験です。

特別職の考え方は特別職の国家公務員でまとめています。

人事院が公表している情報の使い方

人事院の公式ページには、受験生が使える情報がたくさんあります。

『どこを見ればいいのか分からない』という方は、次のチェックリストを使ってみてください。

パーソナルレコードでできること

人事院のインターネット申込みでは、パーソナルレコードという個人のページを使います。

ここで申込み内容の確認、受験票や合格通知書のダウンロード、個人の試験結果の確認ができます。

合格通知書は郵送やメールでは届かず、期間内にダウンロードする形で、再発行もできません。

2026年度（令和8年度）の一般職（大卒程度）では、個人の試験結果を9月2日〜11月2日に閲覧できました。

『合格通知はいつか届くだろう』と待っていると見逃してしまうので、期間をメモしておきましょう。

申込みの手順は国家公務員試験の申込み方法で詳しく書いています。

合格者の決め方も公表されています

一般職（大卒程度）の合格者は、各試験種目の得点を合計して決めます。

得点は素点ではなく、平均点や標準偏差を使って出す「標準点」です。

基準点に届かない種目が1つでもあると、ほかの種目の成績にかかわらず不合格になります。

例えば、友達とこんな会話になることもありますよね。

「専門で高得点だったから、人物試験はなんとかなるよね？」
「人物試験にも基準があるから、そこは油断できないよ」

人事院と国家公務員試験でよくある相談

知恵袋などでよく見かける相談を要約して、公式の情報をもとに答えていきます。

相談1：人事院面接は、練習なしだとE評価になる？

『何も練習しないで面接に行ったら、E評価になってしまうの？』という相談です。

一般職（大卒程度）の人物試験はA〜Eの5段階で評価され、Dが基準で、E評価は不合格です。

人物試験では人柄や対人的能力などが見られます。

練習しただけで評価が決まるわけではありませんが、自分の考えを落ち着いて話せるよう準備しておくと安心です。

面接の中身は二次試験（人物試験）と官庁訪問で詳しく書いています。

相談2：人事院面接の後に、初めて訪問する省庁に行ける？

『人事院面接の前に行かなかった省庁に、面接の後で初めて訪問してもいい？』という相談もあります。

2026年度（令和8年度）の一般職（大卒程度）では、7月8日〜7月26日は第2次試験の期間として官庁訪問が禁止され、7月27日から再開されました。

内々定の解禁日以降も、採用予定数に達していない省庁は官庁訪問を受け付ける場合があります。

例えば、こんなやりとりになることもありますよね。

「面接の前は2つの省庁しか回れなかったんだ」
「再開日からなら、ほかの省庁にも訪問できるか確かめてみたら？」

訪問できるかどうかは省庁ごとに違うので、志望する省庁の採用ページで確かめてみてください。

相談3：人事院面接に通った後、官庁訪問で落ちることはある？

『最終合格したのに、どこにも採用されないことってあるの？』という不安の声です。

最終合格者数は採用予定数より多いので、最終合格しても官庁訪問の結果によっては採用に至らないことがあります。

ただ、過年度の最終合格者も名簿の有効期間内なら、試験を受け直さずに官庁訪問に参加できます。

よくある質問

まとめ

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