国家公務員試験の採用の流れ｜最終合格から内定・採用まで

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国家公務員試験の採用は「最終合格＝採用」ではありません

ここがいちばん誤解されやすいところです。

人事院の試験は「採用される資格がある人」を決めるもので、どの省庁に採用されるかは、その後の官庁訪問や採用面接で決まるんです。

人事院の役割は国家公務員試験と人事院でくわしく紹介しています。

官庁訪問と採用試験は別のものです

官庁訪問は、受験者が志望する省庁を訪ねて業務説明や面接を受けるものです。民間企業でいう採用選考活動にあたります。

人事院の官庁訪問Q&Aでは、官庁訪問と採用試験はまったく別のプロセスで、官庁訪問の結果が試験の判定に影響することはないと説明されています。

『試験の点が良ければ、それで決まるんじゃないの？』と思う方もいますよね。

ただ、採用されるためには官庁訪問への参加が欠かせない、と人事院も案内しています。試験の勉強と同じくらい、合格後の準備も大事なんです。

民間の就職活動と順番を比べてみましょう

民間の就職活動に慣れている人ほど、順番の違いに戸惑いやすいところです。

人事院の人物試験は「試験」の一部で、官庁訪問は「採用」のための面接です。同じ面接でも目的が違う、と覚えておくと混乱しにくくなります。

合格者数と採用者数の関係

例えば2025年度の総合職試験の合格者のうち、2026年4月1日までに採用された人は合計915人（うち女性348人）でした。

最終合格者数が採用予定数より多くなるように決められているので、合格した人の全員が採用されるわけではありません。合格はスタート地点と考えておきましょう。

最終合格から採用までのタイムライン（2026年度）

試験ごとに、採用までの時期を並べてみました。いつ何が起きるかを先に知っておくと、準備の段取りが組みやすくなりますよ。

いちばん大きな違いは、官庁訪問の時期です。総合職は最終合格のあと、一般職は最終合格の前に官庁訪問が始まります。

一般職は「試験の途中で官庁訪問」が始まります

一般職（大卒程度）は、第1次試験の合格発表の後に官庁訪問が始まります。

2026年度は、7月8日から7月26日までが第2次試験の期間で、この間は官庁訪問が禁止されていました。7月27日からは官庁訪問が再開されます。

『面接の練習をしながら、官庁訪問の予約もするの？』と忙しく感じるはずです。第1次試験が終わった時点で、志望する省庁の候補を絞っておくと動きやすくなります。

なお2026年度は、7月4日（土）にも官庁訪問を行う場合があると案内されていました。訪問する予定の省庁に確かめておきましょう。

総合職の官庁訪問は「クール制」で進みます

総合職（春）の官庁訪問は、期間をいくつかの区切りに分けた「クール」で進みます。

内々定の解禁は第4クールの6月22日15時以降です。予約は1日1省庁なので、第1クールでどの省庁を訪ねるかが最初の大きな判断になります。

総合職の秋の試験（教養区分）の合格者を対象にした官庁訪問は、12月から行われます。

高卒者試験・社会人試験・経験者採用試験の場合

大卒程度以外の試験も、最終合格のあとに採用面接や官庁訪問があります。

高卒者試験・社会人試験の事務区分と技術区分は、人事院の各地方事務局（所）が名簿を管理しています。各機関が個別の業務説明会を開いているので、第1次合格発表の前から情報を集めておくのがおすすめです。

2027年の試験から日程が前倒しになります

人事院は2026年3月5日に、2027年の春の試験日程の前倒しを発表しています。

一般職（大卒程度）の第1次試験は5月2日、総合職（春）は2月28日の予定です。最終合格者発表のあとに内々定が出るので、内々定の時期も1か月程度早まります。

申込受付期間と第1次合格発表以降の日程は、2026年11月中旬をめどに公表される予定です。2026年10月の時点では、まだ公表されていません。

採用候補者名簿の有効期間を知っておくと選択肢が広がります

採用候補者名簿の有効期間は、試験と年度によって違います。

2022年度とそれ以降で、有効期間が大きく変わっています。古い情報を読むときは、何年度の話かを確かめておきましょう。

過年度の合格者も官庁訪問に参加できます

名簿の有効期間内なら、過去の年度の最終合格者も試験を受け直さずに官庁訪問に参加できます。

例えば2026年度の官庁訪問には、2025年度・2024年度・2023年度の合格者も参加できます。

『今年うまくいかなかったら、もう一度試験から？』と心配な方もいるはずです。名簿が有効なうちは、もう一度官庁訪問にチャレンジする道があるんです！

採用の時期を延ばすこともできます

総合職と一般職（大卒程度）は、採用を希望する時期を延ばすことができます。例えば、学部4年で総合職に合格して、修士課程を修了してから採用されるケースです。

ただし、採用時期を延ばしても名簿の有効期間は変わりません。延ばす場合は、有効期間内に採用される計画になっているかを確かめておきましょう。

名簿の期間を使った動き方の例

名簿の期間が長くなったことで、受験の時期と採用の時期を分けて考えられるようになりました。

どの例でも、名簿の有効期間内に採用されることが前提です。自分の合格年度と期間を、意向届やパーソナルレコードで確かめておきましょう。

官庁訪問のルールは総合職と一般職で違います

官庁訪問のルールと全体のスケジュールは、毎年度、各省庁の人事担当課長会議の申合せで決まります。2026年度は2026年2月25日に決まりました。

総合職の第1クールは、オンラインでの面接を希望する人には省庁がオンラインで対応します。官庁訪問は可能な限り午後7時までに終わり、午後9時以降は原則禁止です。

不利にならないと公式に書かれていること

官庁訪問Q&Aには、受験者が気にしやすい点への答えが載っています。

内々定の解禁日を過ぎても、採用予定数に達していない省庁は官庁訪問を受け付ける場合があります。あきらめずに各省庁の情報を確かめてみてください。

技術系区分の合格者には早期の官庁訪問もあります

総合職の技術系区分の既合格者向け官庁訪問や、一般職の技術系区分・教養区分の既合格者向け早期官庁訪問があります。

これは、過去の年度の技術系区分の合格者などで技術系区分での採用を希望する人向けに、通常の官庁訪問より早く行う採用選考です。名簿が有効な技術系の合格者は、早めに案内を確かめておきましょう。

官庁訪問や人物試験の準備は二次試験（人物試験）と官庁訪問、志望する省庁の選び方は省庁の選び方でまとめています。

内々定・内定・意向届は、ここだけ押さえておきましょう

内々定と内定は、言葉は似ていますが時期が違います。

総合職（春）なら6月22日15時以降、一般職（大卒程度）なら8月12日9時以降に内々定が出ます。そのあと10月1日以降に内定となります。

『2つの省庁から内々定をもらったら、どうすればいいの？』と迷うこともありますよね。

内定は1つの省庁からしか受けられません。志望度の低い省庁には早めに辞退を伝えるのがルールです。

意向届は、採用（内定・内々定）や辞退、採用時期の延期などを人事院に知らせるものです。

一般職の最終合格者に届く「最終合格通知書」

一般職（大卒程度）の最終合格者には、得点と席次を書いた「最終合格通知書」が発行されます。最終合格者は、採用候補者名簿に得点の順に記載されます。

自分の試験結果は、パーソナルレコードで確認できます。2026年度の一般職大卒では、9月2日から11月2日まで閲覧できました。

採用の流れでよくある相談に答えます

Q&Aサイトでよく見る相談を、要約して回答します。

相談1：1つの省庁から内定をもらったら、ほかの面接は受けられない？

「採用面接をいくつも受けている途中で、1つの官庁から内定をもらった。ほかの官庁の面接を受けてはいけないの？」という相談です。

人事院の案内では、内定は1つの省庁からしか応諾できません。また、複数の内々定を得た場合は、志望度の低い省庁を速やかに辞退するよう求められています。

本命の省庁がほかにあるなら、受けている面接の状況を書き出して、どこを応諾するかを早めに決めておきましょう。

例えば、こんなふうに自分に聞いてみると考えがまとまりやすいです。

「この省庁から内定をもらったら、ほかを全部断っても後悔しない？」

すぐに「はい」と言えるなら、その省庁を軸に考えてよさそうです。迷うなら、残りの面接で何を確かめたいのかを書き出してみてください。

相談2：高卒の採用面接は、最終合格発表の日からいつまである？

「2次試験の合格発表のあと、採用面接はいつまでやっているの？」という相談もよく見られます。

一般職（高卒者）は、最終合格のあとに志望官庁の採用面接を受けて採用が決まる流れです。2026年度の最終合格発表は11月17日でした。

採用面接の期間は機関ごとに違うので、志望する機関の案内や業務説明会で確かめてみてください。人事院も、第1次合格発表の前からの情報収集をすすめています。

相談3：高卒試験で「採用希望年度」を聞かれたら？

「高卒の試験で採用希望の年度を聞かれた。令和9年度でいい？」という相談もあります。

2026年度（令和8年度）の高卒者試験の合格者は、おおむね2027年（令和9年）4月の採用です。名簿の有効期間は1年なので、まずは受験案内や届いた案内の書き方に沿って記入しましょう。

『書き間違えたらどうしよう』と不安なら、受験案内にある人事院の地方事務局などの問い合わせ先に確かめるのが確実です。

採用されたあとの給与と勤務時間の目安

採用のあとの暮らしもイメージしておきたいですよね。人事院の受験案内に載っている初任給の例をまとめました。

本府省採用の例には、本府省業務調整手当と地域手当が含まれています。期末・勤勉手当（ボーナス）は1年間に俸給などの約4.65月分です。

勤務時間は原則1日7時間45分で、土日・祝日などは休みです。年次休暇は年20日（4月1日採用の年は15日）あります。

総合職・一般職それぞれの仕事は総合職とはと一般職とはで紹介しています。

よくある質問

まとめ

日程や名簿の期間は年度ごとに変わることがあります。

最新の情報は人事院の国家公務員試験採用情報NAVIで確かめてくださいね。試験全体の流れは国家公務員試験とはで確認できます。

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